Marcin Łoza
Opis wybranych funkcji programu Parafia Ewid
Program Parafia Ewid został podzielony na pięć działów: Parafia, Księgi parafialne, Biuro, Zarządzanie oraz Dodatki. Każdy dział składa się z kilku modułów.
Dział Parafia zawiera kartoteki parafialne oraz grupy duszpasterskie. Kartoteka rodzinna obejmuje rodziny i mieszkania znajdujące się na terenie parafii. Jest połączona z kartoteką osobową. Współpracuje z modułami do Korespondencji seryjnej i Księgą ofiarodawców. Kartoteka osobowa przechowuje szczegółowe dane wszystkich osób należących obecnie (lub w przeszłości) do wspólnoty parafialnej. Grupy duszpasterskie to moduł, który gromadzi informacje o uczestnikach różnego rodzaju grup, ruchów, pielgrzymek, itp. oraz o miejscach i terminach spotkań, a także o charakterze działalności danej grupy. Umożliwia zamieszczenie autoprezentacji w formie tekstu, który może być następnie użyty jako informacja w biuletynie parafialnym lub na stronie internetowej.
Dział Księgi parafialne to elektroniczna wersja ksiąg prowadzonych w parafii. Zgromadzone dane służą do wystawiania zaświadczeń i umożliwiają szybkie przeszukiwanie zasobów. Wszystkie księgi mogą zawierać także wpisy osób spoza parafii, a na koniec roku mogą zostać wydrukowane i oprawione. Dział ten zawiera następujące moduły: Księga chrztów, Księga Pierwszych Komunii św., Księga bierzmowanych, Księga zapowiedzi przedślubnych, Księga zaślubionych, Księga chorych, Księga zmarłych oraz Księga wstąpień i wystąpień z Kościoła.
W dziale Biuro znajdują się moduły związane z typową działalnością kancelarii parafialnej. Wydarzenia przechowują listę wydarzeń parafialnych i prywatnych (użytkowników). Mogą zawierać treści związanych z nimi ogłoszeń i być wyświetlane na panelu startowym. Sam termin wprowadza się opisowo, np. pierwszy piątek miesiąca. Książka kancelaryjna to kartoteka otrzymywanych i wystawianych pism, zaświadczeń i dokumentów. Wszystkie drukowane zaświadczenia mogą być tu automatycznie dopisywane. Księga intencji mszalnych pozwala na przygotowanie harmonogramu sprawowania liturgii oraz na przeglądanie i dopisywanie intencji. Umożliwia przygotowanie rozliczenia a przy współpracy z modułem Kadry i płace - obliczenie należnych stypendiów. Moduł Ogłoszenia umożliwia redagowanie ogłoszeń duszpasterskich i ich drukowanie. Współpracuje m.in. z modułami Wydarzenia i Księga intencji mszalnych. Katechezy przedmałżeńskie zawierają listę uczestników katechez. Pozwalają wystawiać zaświadczenia o odbyciu kursu, kontrolować obecności, terminy zaliczeń poszczególnych nauk, itp. Cmentarz parafialny ewidencjonuje zmarłych oraz przechowuje informacje o rodzaju i rozmieszczeniu grobowców. Umożliwia rezerwację miejsc pochówku, ewidencję opłat oraz wydruk przypomnień i zaświadczeń. |
Powrót
|
 |
 |
|
