| |
Funkcja programu |
A |
S |
P |
| |
Ogólne właściwości systemu |
| |
Łatwość obsługi, szczególnie istotna dla osób nie mających dotychczas wiele wspólnego z komputerem |
 |
|
|
| |
Obsługa przez osoby nie mające wykształcenia z dziedziny księgowości |
|
|
|
|
Bezpieczeństwo zapewnione poprzez automatyczne tworzenie kopii archiwalnych zgromadzonych
danych, działający niezależnie od programu serwer SQL (np. ewentualne zawieszenie się programu nie powoduje uszkodzenia danych) oraz system haseł i uprawnień dla wielu użytkowników |
|
|
|
|
|
Dostępna wersja sieciowa, umożliwiająca równoczesną
pracę wielu użytkowników w sieci lokalnej |
 |
|
|
| |
Plan kont |
| |
Możliwość tworzenia i modyfikacji planu kont – samodzielnie lub w oparciu o gotowe schematy wzorcowe |
|
|
|
| |
Płaska struktura kont oraz tylko jedno konto środków finansowych (kasa
domowa), z możliwością dowolnego oznaczania kont symbolami |
|
|
|
|
|
Drzewiasta struktura kont – nawet do sześciu poziomów zagnieżdżenia, z możliwością dowolnego oznaczania kont symbolami |
|
|
|
|
|
Czytelne oznaczanie kont kolorami, w zależności od ich typu |
|
|
|
|
|
Obsługa dowolnej liczby kontrahentów |
|
|
|
| |
Automatyczne przenoszenie salda na kontach wieloletnich na następny rok |
|
|
|
| |
Definiowanie kont wirtualnych, ukazujących zbiorcze saldo wybranej grupy innych kont |
|
|
|
|
|
Obsługa kont walutowych – gromadzenie środków w dowolnej walucie na specjalnie oznaczonych kontach |
|
|
|
| |
Operacje księgowe |
|
Księgowanie operacji z wykorzystaniem dwóch kont: konto główne (informujące o tym, skąd środki pieniężne są pobierane lub gdzie trafiają) oraz konto dodatkowe (determinujące rodzaj wydatku lub dochodu) |
|
|
|
| |
Odnotowywanie numeru operacji, kwoty, opisu, ewentualnego numeru dokumentu lub dłuższych
adnotacji |
|
|
|
| |
Możliwość odszukania konta poprzez wpisanie symbolu lub wybranie go z listy |
|
|
|
|
|
Czytelne oznaczanie kolorem i komunikatem rodzaju operacji, w zależności od wybranego konta dodatkowego (przychód, rozchód, przeksięgowanie) |
|
|
|
|
|
Odnotowywanie kontrahenta, z którym następuje rozliczenie, w przypadku kont rozrachunkowych |
|
|
|
| |
Odnotowywanie kursu wymiany i automatyczne przeliczanie oraz korekta wyceny kont walutowych w przypadku operacji na kontach o różnej walucie |
|
|
|
| |
Automatyczne podpowiadanie ostatnio użytych kont |
|
|
|
|
|
Możliwość powielania zaksięgowanej wcześniej operacji jako nowego zapisu |
|
|
|
| |
Dynamiczne wyświetlanie podpowiedzi z informacjami o przeznaczeniu rubryki, w której aktualnie znajduje się kursor |
|
|
|
| |
Weryfikacja poprawności wprowadzanych danych w czasie rzeczywistym |
|
|
|
| |
Sprawozdania i wydruki |
|
|
Salda i obroty generowane w rozbiciu na okresy rozliczeniowe (miesiące) w roku, dostępne w dwóch wariantach: niezależnie dla każdego okresu lub narastająco od początku roku |
|
|
|
|
|
Salda i obroty na wybranych kontach generowane w rozbiciu na poszczególnych kontrahentów |
|
|
|
| |
Sprawozdania okresowe za dowolnie wybrany okres |
|
|
|
| |
Raport operacji księgowych za dowolny okres, w wariantach: wszystkich kontach lub na dowolnie wybranych koncie (np. raport kasowy); z uwzględnieniem salda początkowego, końcowego i podsumowania lub bez
żadnych dodatków |
|
|
|
| |
Zapisywanie wszystkich zestawień w Wordzie, Excelu, OpenOffice itp. (pakiet MS Office nie jest wymagany) |
|
|
|
|
Plan budżetu oraz jego realizacja (kwotowo oraz wskaźnik procentowy) |
|
|
|
|
|
Analiza graficzna sald i obrotów |
|
|
|
| |
Moduły
dodatkowe |
| |
Plan budżetu |
|
|
|
|
|
Rozbudowany inwentarz majątku, gruntów, budynków, oraz nieruchomości parafialnych (z możliwością elektronicznego przekazywania tych danych do kurii diecezjalnych) |
|
|
|
|
|
Środki trwałe i amortyzacja |
|
|
|
