|
Strona główna
> Zakon Księgowość
Opis wybranych funkcji programu
 |
|
|
Elastyczne projektowanie planu kont dla wszystkich placówek zgromadzenia:
- Drzewiasta struktura kont - do czterech poziomów analityki;
- Konta dodatkowe określające rodzaj wydatku i dochodu
- Oznaczenie kont symbolami (np. A.1.2)
- Nazwy kont w dwóch językach
- Konta bilansowe i pozabilansowe
- Połączenie w jednym planie kont domów zgromadzenia i kont parafialnych (jeżeli dom zakonny prowadzi parafię).
Podgląd kont:
- Podgląd środków zgromadzonych na wskazanych kontach w rozbiciu na poszczególne okresy rozliczeniowe
- Filtr pozwalający określić przedział okresów rozliczeniowych, dom zakonny oraz inne parametry
- Podgląd środków na kontach parafialnych, domów zgromadzenia lub na obydwu równocześnie.
Księgowanie dokumentów:
- Przejrzysty sposób księgowania dokumentów na kontach
- Identyfikacja dokumentu obejmująca numer ewidencyjny, datę wprowadzenia i nazwę
- Określanie rodzaju dokumentu (np. bilans otwarcia, dokument bieżący, przeksięgowanie, amortyzacja)
- Wybór konta, na który księgowany jest dokument, przez wpisanie symbolu lub wskazanie konta na liście wyboru
- Opcjonalny wybór dodatkowego konta określającego rodzaj wydatku lub dochodu
- Możliwość dołączenia opisu dokumentu.
Eksport i import danych:
- Eksport dokumentów na koniec okresu rozliczeniowego i przesłanie ich do kurii prowincjalnej (np. pocztą elektroniczną, na dyskietce, itp.)
- Import przesłanych danych w kurii prowincjalnej
- Ręczne nanoszenie stanów kont dla placówek nie posiadających komputera.
Bezpieczeństwo:
- Archiwizacja danych
- Przywracanie danych z archiwum
- Moduł naprawy uszkodzonych kartotek i optymalizacji struktury istniejącej bazy danych
- Zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych - żądanie hasła przy uruchamianiu programu
- Możliwość zmiany standardowego hasła
- Oddzielna licencja dla każdej placówki.
Wydruki:
- Wydruki stanów kont
- Wydruki wprowadzonych dokumentów
- Mocno rozbudowane opcje filtracji i duża ilość parametrów
- Możliwość dołączenia podsumowań
- Podgląd i edycja przed wydrukowaniem
- Generowanie plików w formacie RTF (Word, Open Office Writer) i XLS (Excel, Open Office Calc)
- Tworzenie własnych szablonów wydruków .
Pozostałe cechy:
- Dowolna liczba okresów rozliczeniowych w ciągu roku (np. kwartały, miesiące)
- Przechowywanie zbiorczej informacji o stanach kont w poszczególnych okresach rozliczeniowych
- Dowolna liczba placówek zgromadzenia
- Słowniki rodzajów dokumentów
- Niezależność od posiadanego programu biurowego (np. MS Office, Open Office itp.)
- Wbudowany system pomocy
- Duża łatwość obsługi
- Modyfikowalny interfejs użytkownika
- Możliwość aktualizacji programu przez Internet
- Współpraca z programem Parafia Ewid oraz Zakon Ewid.
|
|
 |
|
|
